Chef(fe) de l’unité ERP Composants centraux
OECD
On-site
Paris Île-de-France Region France
Description de l'entreprise
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive (EXD) est le garant des ressources de l’OCDE, au nom du Secrétaire général. Notre action est centrée sur les personnes et leur bien-être, sur la gestion efficace et efficiente du budget, sur la sûreté et la sécurité du personnel, des Délégations, des visiteurs et des données de l’OCDE, sur la maintenance et la pérennité des infrastructures physiques et numériques, ainsi que sur le soutien au pouvoir de convocation de l’OCDE à travers l’organisation de conférences, de réunions et d’événements, qu’ils soient virtuels, en présentiel ou hybrides. Outre la fourniture de services, de fonctions et de soutien de gestion à notre personnel et à nos Membres, nous apportons au Secrétaire général, au Conseil et aux Comités permanents des conseils intégrés, stratégiques et d’expertise sur les politiques et les questions de gestion, auxquels nous rendons régulièrement compte des questions d’ordre institutionnel. Nous assurons également des fonctions de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion relevant de notre mandat). Notre environnement de travail est dynamique et axé sur l’excellence managériale dans l’ensemble de nos fonctions.
LE SERVICE DU NUMÉRIQUE, DU SAVOIR ET DE L’INFORMATION (EXD/DKI)
Au sein de la Direction exécutive, et en étroite collaboration avec les services partenaires, le Service du numérique, du savoir et de l’information (EXD/DKI) conçoit et fournit des solutions numériques sécurisées, des services informatiques et de gestion de l’information, ainsi que les technologies nécessaires pour offrir des services corporatifs efficaces, répondre aux besoins des partenaires opérationnels et soutenir et renforcer le rôle mondial de l’OCDE en matière de production de connaissances, de communication avec le monde et d’interaction avec les gouvernements afin d’éclairer et d’influencer l’élaboration des politiques publiques.
La Division des produits numériques et de l’innovation (EXD/DKI/DPI) est responsable de la gestion des solutions numériques, des solutions ERP pour la finance et les ressources humaines, ainsi que du reporting et de l’analytique de données.
Au sein d’EXD/DKI/DPI, le/la Chef(fe) de l’unité Enterprise Resource Planning (ERP) Composants centraux dirigera l’évolution des composants centraux de l’ERP, couvrant la gestion financière et des ressources humaines. Relevant du/de la Chef(fe) de Division, il/elle sera responsable de la livraison en temps utile du programme de travail ERP, en étroite coopération avec les parties prenantes de l’OCDE au sein du Service du budget de programme et des finances, des Ressources humaines et des groupes d’utilisateurs de la communauté financière. Il/elle disposera de compétences avérées en management, communication, analyse et technique, avec une expérience confirmée dans la gestion et la réalisation de projets innovants en technologies de l’information et de la communication (TIC) dans les domaines de la finance, des ressources humaines et de l’intelligence d’affaires (business intelligence).
Description du poste
Principales responsabilités
Management
Gérer, motiver et encadrer une équipe d’environ 7 personnes, notamment en attribuant et en hiérarchisant les tâches, en définissant les objectifs, en assurant le retour d’information, le coaching et l’évaluation des performances.
Diriger l’analyse et la mise en œuvre de solutions informatiques dans les domaines financiers et de gestion des ressources humaines de l’ERP.
Aider les collaborateurs à comprendre comment leur travail quotidien contribue à la mission et aux objectifs de l’OCDE et les encourager à y contribuer de manière proactive.
Technologies de l’information et de la communication
Diriger le développement, la maintenance et l’évolution des outils ERP institutionnels, en veillant à une utilisation optimale des technologies de pointe afin d’accroître l’efficacité et de réduire les risques opérationnels.
Planifier et gérer la conception, le développement, la mise en œuvre et le support de solutions numériques de pointe répondant aux besoins opérationnels de l’Organisation.
Mener des analyses afin d’identifier les évolutions à apporter aux systèmes financiers pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Maintenir, actualiser et mettre à niveau l’architecture, les politiques et les procédures informatiques relevant de son périmètre, en anticipant les évolutions des priorités opérationnelles et les défis organisationnels.
Guider les processus de planification et d’exécution de projets spécifiques. Gérer les ressources et garantir la livraison en temps utile de produits de haute qualité – dans les délais et le budget impartis – conformément au programme de travail.
Relations, communication et formation
Collaborer étroitement avec les autres équipes d’EXD/DKI concernant l’élaboration des spécifications opérationnelles des modules informatiques, la définition des interfaces avec les applications externes, la configuration des modules et l’organisation des tests pertinents, ainsi que l’application des politiques informatiques de l’OCDE dans le périmètre concerné.
Gérer les communications à destination des utilisateurs finaux sur la mise en œuvre des améliorations des systèmes financiers et de ressources humaines, superviser la rédaction et la mise à jour de la documentation associée et encadrer l’assistance en ligne.
Identifier les besoins de formation des utilisateurs finaux, préparer et mettre en œuvre le plan de formation institutionnel, et assurer le pilotage des formations pour le personnel sur les applications/modules des systèmes, ainsi que sur le travail avec les prestataires externes.
Gérer et superviser les contrats de service et la documentation associée fournis par des consultants externes.
Fournir régulièrement au/à la Chef(fe) de Division un retour opérationnel sur l’avancement de la mise en œuvre de la stratégie des systèmes financiers et proposer des améliorations à son exécution.
Coordonner et superviser les réponses aux demandes formulées à l’OCDE par les auditeurs externes concernant les systèmes d’information ERP financiers et RH.
Agir en tant que porte-parole d’EXD/DKI/DPI, selon les besoins, et le représenter sur les questions informatiques dans les enceintes internes et externes, le cas échéant.
Exécuter toute autre fonction liée aux activités du Service du numérique, du savoir et de l’information, selon les besoins.
Qualifications
Profil idéal du/de la candidat(e)
Formation académique
Diplôme universitaire avancé en technologies de l’information, administration des affaires, finance ou dans un autre domaine pertinent, ou expérience pratique équivalente.
Certification professionnelle pertinente.
Expérience professionnelle
Au minimum huit ans d’expérience professionnelle pertinente, dont cinq ans dans la gestion du développement de systèmes de gestion financière et des ressources humaines, y compris des applications web dans un environnement multiutilisateur avec accès à distance.
Solide expérience dans l’encadrement, la gestion et le développement de collaborateurs aux profils variés et de leurs objectifs de carrière, au sein d’une structure organisationnelle matricielle.
Expérience avérée dans la gestion et la direction d’une équipe chargée du développement, de l’exploitation et du support de solutions TIC intégrées, ainsi que de la mise en œuvre de projets d’automatisation transformationnels.
Expérience dans la conduite de négociations contractuelles, la gestion des relations avec les fournisseurs et des services managés.
Expérience en gestion et déploiement d’outils informatiques financiers et de ressources humaines : systèmes ERP, mécanismes de contrôle, indicateurs de risque, tableaux de bord automatiques et automatisation des processus robotiques (RPA).
Solides compétences avérées en résolution de problèmes. Excellente connaissance des méthodologies de gestion de projets informatiques et des cadres de référence du secteur.
Connaissance démontrée des tendances TIC, des nouvelles technologies (IA, business intelligence, etc.), des normes et des logiciels d’entreprise du marché, associée à une bonne connaissance des principes de flux de travail et d’interface utilisateur.
Excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles, en présentation et en service aux clients, avec la capacité de maintenir des relations de travail dans un environnement multiculturel avec des utilisateurs de tous niveaux et des techniciens informatiques.
Expérience dans le conseil en stratégie numérique et en tendances IT, ainsi que dans la rédaction de recommandations ou de politiques associées.
Une expérience dans un environnement international et interculturel serait préférable.
Outils
Expérience pratique dans l’élaboration de spécifications techniques opérationnelles pour les utilisateurs et dans la coordination de projets de mise en œuvre d’ERP.
Au moins cinq à huit ans d’expérience de travail avec des plateformes ERP majeures, en particulier :
SAP Finance (FI), SAP Funds Management (FM), SAP Material Management (MM), SAP Controlling (CO), SAP Project System (PS), et SAP CONCUR constitueront un atout.
Connaissance démontrée de SAP ERP ; une connaissance de SAP S/4HANA, SAP BTP et SAP SCP serait un atout.
Langues
Excellente maîtrise de l’une des deux langues officielles de l’OCDE (anglais ou français) et connaissance de l’autre, avec l’engagement d’atteindre un bon niveau opérationnel.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Compétences essentielles
Le personnel de l’OCDE est censé démontrer des comportements alignés sur six compétences essentielles, qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratégie (Niveau 2) ; Donner aux personnes les moyens d’agir (Niveau 2) ; Éthique et intégrité (Niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (Niveau 3) ; Obtention de résultats (Niveau 3) ; Innover et accompagner le changement (Niveau 3).
Il existe trois niveaux possibles pour chacune de ces compétences. Le niveau requis pour chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques de chaque poste et du grade associé.
Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez vous référer au cadre des compétences essentielles de l’OCDE.
Informations complémentaires
Durée du contrat
Nomination à durée indéterminée, sans date de fin prévue.
Ce que l’OCDE offre
Selon le niveau d’expérience, le salaire mensuel de base commence à 10 511,13 EUR, auquel s’ajoutent des indemnités, sous réserve d’éligibilité, et il est exonéré de l’impôt français sur le revenu.
Cliquez ici pour consulter le Statut du personnel applicable aux agents de l’OCDE. Veuillez noter qu’à compter du 1er juillet 2025, toutes les nominations d’Agents seront effectuées dans le cadre des nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous offrons et pourquoi l’OCDE est un excellent lieu de travail.
Cliquez ici pour consulter notre Guide de gestion des ressources humaines et en savoir plus sur tous les aspects relatifs aux personnes à l’OCDE, à notre environnement de travail et aux nombreuses politiques qui soutiennent le personnel dans sa vie quotidienne.
Veuillez noter :
La nomination peut être effectuée à un grade inférieur au sein de la famille d’emplois indiquée, en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle du/de la candidat(e) retenu(e).
Cet avis de vacance pourra être utilisé pour constituer une liste de candidats pour des postes comparables, à la fois pour des fonctions à durée indéterminée et à durée déterminée.
L’OCDE est un employeur garant de l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés, ressortissants des pays membres de l’OCDE, indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap.
L’OCDE promeut une utilisation optimale des ressources afin d’améliorer son efficacité et son efficience. Il est attendu des membres du personnel qu’ils contribuent activement à cet objectif.
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive (EXD) est le garant des ressources de l’OCDE, au nom du Secrétaire général. Notre action est centrée sur les personnes et leur bien-être, sur la gestion efficace et efficiente du budget, sur la sûreté et la sécurité du personnel, des Délégations, des visiteurs et des données de l’OCDE, sur la maintenance et la pérennité des infrastructures physiques et numériques, ainsi que sur le soutien au pouvoir de convocation de l’OCDE à travers l’organisation de conférences, de réunions et d’événements, qu’ils soient virtuels, en présentiel ou hybrides. Outre la fourniture de services, de fonctions et de soutien de gestion à notre personnel et à nos Membres, nous apportons au Secrétaire général, au Conseil et aux Comités permanents des conseils intégrés, stratégiques et d’expertise sur les politiques et les questions de gestion, auxquels nous rendons régulièrement compte des questions d’ordre institutionnel. Nous assurons également des fonctions de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion relevant de notre mandat). Notre environnement de travail est dynamique et axé sur l’excellence managériale dans l’ensemble de nos fonctions.
LE SERVICE DU NUMÉRIQUE, DU SAVOIR ET DE L’INFORMATION (EXD/DKI)
Au sein de la Direction exécutive, et en étroite collaboration avec les services partenaires, le Service du numérique, du savoir et de l’information (EXD/DKI) conçoit et fournit des solutions numériques sécurisées, des services informatiques et de gestion de l’information, ainsi que les technologies nécessaires pour offrir des services corporatifs efficaces, répondre aux besoins des partenaires opérationnels et soutenir et renforcer le rôle mondial de l’OCDE en matière de production de connaissances, de communication avec le monde et d’interaction avec les gouvernements afin d’éclairer et d’influencer l’élaboration des politiques publiques.
La Division des produits numériques et de l’innovation (EXD/DKI/DPI) est responsable de la gestion des solutions numériques, des solutions ERP pour la finance et les ressources humaines, ainsi que du reporting et de l’analytique de données.
Au sein d’EXD/DKI/DPI, le/la Chef(fe) de l’unité Enterprise Resource Planning (ERP) Composants centraux dirigera l’évolution des composants centraux de l’ERP, couvrant la gestion financière et des ressources humaines. Relevant du/de la Chef(fe) de Division, il/elle sera responsable de la livraison en temps utile du programme de travail ERP, en étroite coopération avec les parties prenantes de l’OCDE au sein du Service du budget de programme et des finances, des Ressources humaines et des groupes d’utilisateurs de la communauté financière. Il/elle disposera de compétences avérées en management, communication, analyse et technique, avec une expérience confirmée dans la gestion et la réalisation de projets innovants en technologies de l’information et de la communication (TIC) dans les domaines de la finance, des ressources humaines et de l’intelligence d’affaires (business intelligence).
Description du poste
Principales responsabilités
Management
Gérer, motiver et encadrer une équipe d’environ 7 personnes, notamment en attribuant et en hiérarchisant les tâches, en définissant les objectifs, en assurant le retour d’information, le coaching et l’évaluation des performances.
Diriger l’analyse et la mise en œuvre de solutions informatiques dans les domaines financiers et de gestion des ressources humaines de l’ERP.
Aider les collaborateurs à comprendre comment leur travail quotidien contribue à la mission et aux objectifs de l’OCDE et les encourager à y contribuer de manière proactive.
Technologies de l’information et de la communication
Diriger le développement, la maintenance et l’évolution des outils ERP institutionnels, en veillant à une utilisation optimale des technologies de pointe afin d’accroître l’efficacité et de réduire les risques opérationnels.
Planifier et gérer la conception, le développement, la mise en œuvre et le support de solutions numériques de pointe répondant aux besoins opérationnels de l’Organisation.
Mener des analyses afin d’identifier les évolutions à apporter aux systèmes financiers pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Maintenir, actualiser et mettre à niveau l’architecture, les politiques et les procédures informatiques relevant de son périmètre, en anticipant les évolutions des priorités opérationnelles et les défis organisationnels.
Guider les processus de planification et d’exécution de projets spécifiques. Gérer les ressources et garantir la livraison en temps utile de produits de haute qualité – dans les délais et le budget impartis – conformément au programme de travail.
Relations, communication et formation
Collaborer étroitement avec les autres équipes d’EXD/DKI concernant l’élaboration des spécifications opérationnelles des modules informatiques, la définition des interfaces avec les applications externes, la configuration des modules et l’organisation des tests pertinents, ainsi que l’application des politiques informatiques de l’OCDE dans le périmètre concerné.
Gérer les communications à destination des utilisateurs finaux sur la mise en œuvre des améliorations des systèmes financiers et de ressources humaines, superviser la rédaction et la mise à jour de la documentation associée et encadrer l’assistance en ligne.
Identifier les besoins de formation des utilisateurs finaux, préparer et mettre en œuvre le plan de formation institutionnel, et assurer le pilotage des formations pour le personnel sur les applications/modules des systèmes, ainsi que sur le travail avec les prestataires externes.
Gérer et superviser les contrats de service et la documentation associée fournis par des consultants externes.
Fournir régulièrement au/à la Chef(fe) de Division un retour opérationnel sur l’avancement de la mise en œuvre de la stratégie des systèmes financiers et proposer des améliorations à son exécution.
Coordonner et superviser les réponses aux demandes formulées à l’OCDE par les auditeurs externes concernant les systèmes d’information ERP financiers et RH.
Agir en tant que porte-parole d’EXD/DKI/DPI, selon les besoins, et le représenter sur les questions informatiques dans les enceintes internes et externes, le cas échéant.
Exécuter toute autre fonction liée aux activités du Service du numérique, du savoir et de l’information, selon les besoins.
Qualifications
Profil idéal du/de la candidat(e)
Formation académique
Diplôme universitaire avancé en technologies de l’information, administration des affaires, finance ou dans un autre domaine pertinent, ou expérience pratique équivalente.
Certification professionnelle pertinente.
Expérience professionnelle
Au minimum huit ans d’expérience professionnelle pertinente, dont cinq ans dans la gestion du développement de systèmes de gestion financière et des ressources humaines, y compris des applications web dans un environnement multiutilisateur avec accès à distance.
Solide expérience dans l’encadrement, la gestion et le développement de collaborateurs aux profils variés et de leurs objectifs de carrière, au sein d’une structure organisationnelle matricielle.
Expérience avérée dans la gestion et la direction d’une équipe chargée du développement, de l’exploitation et du support de solutions TIC intégrées, ainsi que de la mise en œuvre de projets d’automatisation transformationnels.
Expérience dans la conduite de négociations contractuelles, la gestion des relations avec les fournisseurs et des services managés.
Expérience en gestion et déploiement d’outils informatiques financiers et de ressources humaines : systèmes ERP, mécanismes de contrôle, indicateurs de risque, tableaux de bord automatiques et automatisation des processus robotiques (RPA).
Solides compétences avérées en résolution de problèmes. Excellente connaissance des méthodologies de gestion de projets informatiques et des cadres de référence du secteur.
Connaissance démontrée des tendances TIC, des nouvelles technologies (IA, business intelligence, etc.), des normes et des logiciels d’entreprise du marché, associée à une bonne connaissance des principes de flux de travail et d’interface utilisateur.
Excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles, en présentation et en service aux clients, avec la capacité de maintenir des relations de travail dans un environnement multiculturel avec des utilisateurs de tous niveaux et des techniciens informatiques.
Expérience dans le conseil en stratégie numérique et en tendances IT, ainsi que dans la rédaction de recommandations ou de politiques associées.
Une expérience dans un environnement international et interculturel serait préférable.
Outils
Expérience pratique dans l’élaboration de spécifications techniques opérationnelles pour les utilisateurs et dans la coordination de projets de mise en œuvre d’ERP.
Au moins cinq à huit ans d’expérience de travail avec des plateformes ERP majeures, en particulier :
SAP Finance (FI), SAP Funds Management (FM), SAP Material Management (MM), SAP Controlling (CO), SAP Project System (PS), et SAP CONCUR constitueront un atout.
Connaissance démontrée de SAP ERP ; une connaissance de SAP S/4HANA, SAP BTP et SAP SCP serait un atout.
Langues
Excellente maîtrise de l’une des deux langues officielles de l’OCDE (anglais ou français) et connaissance de l’autre, avec l’engagement d’atteindre un bon niveau opérationnel.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Compétences essentielles
Le personnel de l’OCDE est censé démontrer des comportements alignés sur six compétences essentielles, qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratégie (Niveau 2) ; Donner aux personnes les moyens d’agir (Niveau 2) ; Éthique et intégrité (Niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (Niveau 3) ; Obtention de résultats (Niveau 3) ; Innover et accompagner le changement (Niveau 3).
Il existe trois niveaux possibles pour chacune de ces compétences. Le niveau requis pour chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques de chaque poste et du grade associé.
Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez vous référer au cadre des compétences essentielles de l’OCDE.
Informations complémentaires
Durée du contrat
Nomination à durée indéterminée, sans date de fin prévue.
Ce que l’OCDE offre
Selon le niveau d’expérience, le salaire mensuel de base commence à 10 511,13 EUR, auquel s’ajoutent des indemnités, sous réserve d’éligibilité, et il est exonéré de l’impôt français sur le revenu.
Cliquez ici pour consulter le Statut du personnel applicable aux agents de l’OCDE. Veuillez noter qu’à compter du 1er juillet 2025, toutes les nominations d’Agents seront effectuées dans le cadre des nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous offrons et pourquoi l’OCDE est un excellent lieu de travail.
Cliquez ici pour consulter notre Guide de gestion des ressources humaines et en savoir plus sur tous les aspects relatifs aux personnes à l’OCDE, à notre environnement de travail et aux nombreuses politiques qui soutiennent le personnel dans sa vie quotidienne.
Veuillez noter :
La nomination peut être effectuée à un grade inférieur au sein de la famille d’emplois indiquée, en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle du/de la candidat(e) retenu(e).
Cet avis de vacance pourra être utilisé pour constituer une liste de candidats pour des postes comparables, à la fois pour des fonctions à durée indéterminée et à durée déterminée.
L’OCDE est un employeur garant de l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés, ressortissants des pays membres de l’OCDE, indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap.
L’OCDE promeut une utilisation optimale des ressources afin d’améliorer son efficacité et son efficience. Il est attendu des membres du personnel qu’ils contribuent activement à cet objectif.