Assistance de direction de la Directrice de Cabinet
OECD
On-site
Paris Île-de-France Region France
Description de l'entreprise
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
L’OCDE joue un rôle crucial dans l’architecture de la gouvernance mondiale. Dans le cadre de son mandat, elle renforce l’ordre international fondé sur des règles en définissant des normes qui favorisent le bien-être de tous. L’OCDE continuera à produire des analyses, étayées par des données factuelles, venant nourrir l’élaboration de politiques et de normes innovantes destinées à bâtir des économies plus fortes, plus durables et plus inclusives en suscitant la confiance dans des sociétés résilientes, réactives et en bonne santé.
Le Cabinet du Secrétaire général (OSG) aide ce dernier à concrétiser sa vision et ses priorités pour permettre à l’Organisation :
promouvoir des politiques propres à assurer un développement économique et une croissance robustes, durables, inclusifs et résilients ;
prendre la tête de l’action mondiale face au changement climatique afin de parvenir d’ici 2050 à la neutralité en gaz à effet de serre à l’échelle mondiale, en facilitant la diffusion des meilleures pratiques de l’action publique et l’amélioration de la coopération internationale ;
saisir toutes les opportunités de la transformation numérique et de l’IA tout en atténuant et en améliorant la gestion de l’ensemble des risques et des bouleversements en évolution qui y sont associés ;
promouvoir le bon fonctionnement des marchés mondiaux et l’équité des règles du jeu au niveau mondial grâce à un système commercial fondé sur des règles et en bon état de marche ;
faire progresser les normes de l’OCDE, en y associant les Membres et Partenaires et par une approche solide du développement durable.
Nous formulons des conseils de qualité et aidons le Secrétaire général à mettre en œuvre une approche coordonnée et innovante à l’appui de l’élaboration et de l’exécution des travaux de l’OCDE. Nous nous y employons en formulant des conseils pertinents et bien fondés, en consultant les Membres, les Secrétaires généraux adjoints et l’ensemble des directions, en travaillant en coordination avec eux et en œuvrant en faveur d’un fonctionnement efficace de l’Organisation.
Description du poste
Nous recherchons une assistance de direction motivé·e et expérimenté·e, attaché·e à des méthodes de travail performantes et animé·e par un souci du détail exceptionnel. Cette personne sera garante, grâce à ses performances élevées, du respect en continu du niveau d’exactitude et de cohérence de son travail, et d’une grande discrétion, pour assurer le bon fonctionnement du Bureau de la Directrice de Cabinet. En outre, elle travaillera en étroite collaboration avec les assistant·es personnel·les du Secrétaire général et d’autres membres du Cabinet du Secrétaire général.
Responsabilités principales
Assister le Bureau de la Directrice du Cabinet du Secrétaire général de l’OCDE dans les tâches quotidiennes et dans l’organisation des rendez-vous, réunions internes, missions et autres activités.
Gérer le flux d’informations parvenant au Cabinet, transmettre les informations importantes sur une vaste gamme de sujets relatifs à des évolutions externes et internes, en lien à la fois avec les résultats de fond et les questions d’organisation. Signaler les sujets prioritaires et sensibles.
Organiser et concourir à la préparation des déplacements professionnels, notamment réserver les voyages et les chambres d’hôtel, effectuer les demandes de visas, traiter les notes de frais et procéder aux activités de suivi en collaboration étroite avec l’équipe chargée des missions et le conseiller ou la conseillère responsable.
Gérer les relations à haut niveau avec les bureaux des Directeurs et Directrices de l’OCDE et des Ambassadeurs et Ambassadrices auprès de l’Organisation, ainsi qu’avec les responsables politiques de haut rang et d’autres acteurs clés éminents. Nouer des liens solides avec des acteurs et des réseaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation afin de faciliter ces relations.
Accomplir tout l’éventail des tâches d’assistance administrative, notamment organiser les répertoires, effectuer les réservations, gérer des rendez-vous, traiter le courrier, rédiger et envoyer la correspondance et autres lettres courantes et imprimer des documents, filtrer les appels téléphoniques et y répondre, et suivre les demandes et les projets afin de s’assurer que les délais sont respectés.
Travailler en étroite collaboration avec l’assistant·e personnel·le du Directeur adjoint ou de la Directrice adjointe de Cabinet et avec les assistant·es personnel·les du Secrétaire général et de l’équipe du Cabinet du Secrétaire général afin de fournir l’assistance requise et s’acquitter d’autres tâches administratives en tant que de besoin.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme d’études supérieures et/ou qualifications en études de secrétariat.
Expérience professionnelle
Au moins trois ans d’expérience dans des fonctions d’assistance de direction ou d’assistance administrative, de préférence dans une organisation internationale.
Excellente connaissance des procédures administratives de l’OCDE et de ses règles et procédures en matière de réunions, ou expérience pertinente acquise dans d’autres organisations internationales.
Connaissance des technologies et outils actuels et émergents et aptitude avérée à s’épanouir et à innover dans un environnement axé sur les technologies.
Expérience de la gestion de demandes contradictoires dans le respect de délais stricts, et aptitude à travailler sous pression en toute autonomie, rapidement et avec exactitude.
Grande discrétion et aptitude à travailler et à communiquer efficacement avec tact et diplomatie dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux et avec les délégations et des parties prenantes de haut rang.
Outils
Excellentes connaissance et expérience de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que des logiciels et des applications utilisés à l’OCDE (OLIS, Environnement Auteur, EMS/CRMS, SAP, PRISM, SRP, SRM).
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 10 Mars 2026 à 23h59 (heure de Paris).
Durée du contrat
Engagement de durée indéterminée, sans terme prévu.
Ce qu’offre l’OCDE
Salaire mensuel de base à partir de 5 889 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
L’OCDE joue un rôle crucial dans l’architecture de la gouvernance mondiale. Dans le cadre de son mandat, elle renforce l’ordre international fondé sur des règles en définissant des normes qui favorisent le bien-être de tous. L’OCDE continuera à produire des analyses, étayées par des données factuelles, venant nourrir l’élaboration de politiques et de normes innovantes destinées à bâtir des économies plus fortes, plus durables et plus inclusives en suscitant la confiance dans des sociétés résilientes, réactives et en bonne santé.
Le Cabinet du Secrétaire général (OSG) aide ce dernier à concrétiser sa vision et ses priorités pour permettre à l’Organisation :
promouvoir des politiques propres à assurer un développement économique et une croissance robustes, durables, inclusifs et résilients ;
prendre la tête de l’action mondiale face au changement climatique afin de parvenir d’ici 2050 à la neutralité en gaz à effet de serre à l’échelle mondiale, en facilitant la diffusion des meilleures pratiques de l’action publique et l’amélioration de la coopération internationale ;
saisir toutes les opportunités de la transformation numérique et de l’IA tout en atténuant et en améliorant la gestion de l’ensemble des risques et des bouleversements en évolution qui y sont associés ;
promouvoir le bon fonctionnement des marchés mondiaux et l’équité des règles du jeu au niveau mondial grâce à un système commercial fondé sur des règles et en bon état de marche ;
faire progresser les normes de l’OCDE, en y associant les Membres et Partenaires et par une approche solide du développement durable.
Nous formulons des conseils de qualité et aidons le Secrétaire général à mettre en œuvre une approche coordonnée et innovante à l’appui de l’élaboration et de l’exécution des travaux de l’OCDE. Nous nous y employons en formulant des conseils pertinents et bien fondés, en consultant les Membres, les Secrétaires généraux adjoints et l’ensemble des directions, en travaillant en coordination avec eux et en œuvrant en faveur d’un fonctionnement efficace de l’Organisation.
Description du poste
Nous recherchons une assistance de direction motivé·e et expérimenté·e, attaché·e à des méthodes de travail performantes et animé·e par un souci du détail exceptionnel. Cette personne sera garante, grâce à ses performances élevées, du respect en continu du niveau d’exactitude et de cohérence de son travail, et d’une grande discrétion, pour assurer le bon fonctionnement du Bureau de la Directrice de Cabinet. En outre, elle travaillera en étroite collaboration avec les assistant·es personnel·les du Secrétaire général et d’autres membres du Cabinet du Secrétaire général.
Responsabilités principales
Assister le Bureau de la Directrice du Cabinet du Secrétaire général de l’OCDE dans les tâches quotidiennes et dans l’organisation des rendez-vous, réunions internes, missions et autres activités.
Gérer le flux d’informations parvenant au Cabinet, transmettre les informations importantes sur une vaste gamme de sujets relatifs à des évolutions externes et internes, en lien à la fois avec les résultats de fond et les questions d’organisation. Signaler les sujets prioritaires et sensibles.
Organiser et concourir à la préparation des déplacements professionnels, notamment réserver les voyages et les chambres d’hôtel, effectuer les demandes de visas, traiter les notes de frais et procéder aux activités de suivi en collaboration étroite avec l’équipe chargée des missions et le conseiller ou la conseillère responsable.
Gérer les relations à haut niveau avec les bureaux des Directeurs et Directrices de l’OCDE et des Ambassadeurs et Ambassadrices auprès de l’Organisation, ainsi qu’avec les responsables politiques de haut rang et d’autres acteurs clés éminents. Nouer des liens solides avec des acteurs et des réseaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation afin de faciliter ces relations.
Accomplir tout l’éventail des tâches d’assistance administrative, notamment organiser les répertoires, effectuer les réservations, gérer des rendez-vous, traiter le courrier, rédiger et envoyer la correspondance et autres lettres courantes et imprimer des documents, filtrer les appels téléphoniques et y répondre, et suivre les demandes et les projets afin de s’assurer que les délais sont respectés.
Travailler en étroite collaboration avec l’assistant·e personnel·le du Directeur adjoint ou de la Directrice adjointe de Cabinet et avec les assistant·es personnel·les du Secrétaire général et de l’équipe du Cabinet du Secrétaire général afin de fournir l’assistance requise et s’acquitter d’autres tâches administratives en tant que de besoin.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme d’études supérieures et/ou qualifications en études de secrétariat.
Expérience professionnelle
Au moins trois ans d’expérience dans des fonctions d’assistance de direction ou d’assistance administrative, de préférence dans une organisation internationale.
Excellente connaissance des procédures administratives de l’OCDE et de ses règles et procédures en matière de réunions, ou expérience pertinente acquise dans d’autres organisations internationales.
Connaissance des technologies et outils actuels et émergents et aptitude avérée à s’épanouir et à innover dans un environnement axé sur les technologies.
Expérience de la gestion de demandes contradictoires dans le respect de délais stricts, et aptitude à travailler sous pression en toute autonomie, rapidement et avec exactitude.
Grande discrétion et aptitude à travailler et à communiquer efficacement avec tact et diplomatie dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux et avec les délégations et des parties prenantes de haut rang.
Outils
Excellentes connaissance et expérience de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que des logiciels et des applications utilisés à l’OCDE (OLIS, Environnement Auteur, EMS/CRMS, SAP, PRISM, SRP, SRM).
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 10 Mars 2026 à 23h59 (heure de Paris).
Durée du contrat
Engagement de durée indéterminée, sans terme prévu.
Ce qu’offre l’OCDE
Salaire mensuel de base à partir de 5 889 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.