Gestionnaire de systèmes HRM
OECD
On-site
Paris Île-de-France France
Description de l'entreprise
L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des employés et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents – auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes – de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
LE SERVICE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (EXD/HRM)
Composante de la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service de la gestion des ressources humaines (HRM) est chargé d’assurer la gestion du capital humain de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Supervisant trois divisions (le Groupe des opérations RH, le Groupe des services aux clients, et le Groupe Gestion des talents et analyses), le Bureau du Chef d’EXD/HRM définit les orientations stratégiques en matière de ressources humaines, joue un rôle moteur dans le traitement des questions institutionnelles et juridiques, et assure le contrôle et la coordination des activités de gestion des ressources humaines pour l’ensemble de l’Organisation.
Le Groupe Gestion des talents et analyses (TMA) est une division de HRM. TMA conçoit, met en œuvre et soutient divers projets relatifs au capital humain de l’OCDE. Le Groupe veille à ce que les processus et outils internes soient du niveau requis et fournit des solutions fondées sur des données pour concourir à la mise en place d’équipes diverses, inclusives et efficaces. Par ailleurs, il gère les initiatives de l’OCDE en matière d’apprentissage et de développement et administre plusieurs programmes visant à permettre à l’Organisation d’attirer des talents hors pair, depuis les stagiaires jusqu’aux hauts responsables.
POSTE
Afin d’assurer le soutien requis pour les applications nouvelles et actuelles et le déploiement en cours/à venir de nouvelles technologies, EXD/HRM/TMA recherche un ou une Gestionnaire de systèmes HRM. En tant que partenaire clé des responsables des processus opérationnels et des conseiller(ère)s en gestion des ressources, la personne retenue assurera la fourniture de services de qualité et contribuera activement à l’évolution de nos outils, en travaillant en étroite coopération avec les équipes informatiques et RH.
La personne retenue rejoindra l’Unité Systèmes RH et travaillera en étroite collaboration avec les analystes au sein de l’équipe d’analytique des données.
Description du poste
Responsabilités principales
Collaborer avec les clients pour les aider à définir les exigences fonctionnelles applicables au développement de nouveaux systèmes RH ou à leur amélioration, et établir des plans de développement.
Analyser les processus opérationnels, rédiger des spécifications fonctionnelles, définir des structures de données et développer des formats, des flux d’entrées/sorties et des programmes d’application.
Jouer un rôle pilote dans l’analyse, la définition et la mise en œuvre de solutions (y compris d’API).
Assurer la sécurité et l’intégrité des données et gérer l’accès des utilisateurs.
Suivre et promouvoir l’adoption d’outils numériques de RH.
Aider les responsables des processus opérationnels RH à améliorer en permanence les processus.
Coordonner les actions avec les prestataires externes et les équipes internes.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme universitaire dans le domaine de l’informatique ou expérience équivalente, ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
Expérience professionnelle
Au moins 5 ans d’expérience de la gestion de systèmes d’information RH.
Solide connaissance des processus RH (gestion du capital humain, recrutement, talents et performances, apprentissage).
Expérience avérée et maîtrise des solutions de logiciel de ressources humaines en tant que service (HR SaaS).
La capacité à concevoir et mettre en œuvre des API constituerait un avantage.
Goût et aptitude pour le travail avec des données.
Outils
La connaissance des systèmes d’information RH est impérative (SAP HCM, Smartrecruiters, Rise Up).
Logiciels de collaboration (MS Teams).
Outils d’analytique des données et de remontée d’information (PowerBI, Excel, R/Python/SQL).
Langues
Maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (qui sont le français et l’anglais) et capacité à travailler efficacement dans l’autre langue.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 5 octobre 2025 à 23 h 59 (heure de Paris).
Durée du contrat
Durée déterminée de 24 mois, avec possibilité de renouvellement jusqu’à un maximum de 36 mois.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 5 902.14 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Veuillez noter que la personne dont la candidature sera retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des employés et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents – auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes – de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
LE SERVICE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (EXD/HRM)
Composante de la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service de la gestion des ressources humaines (HRM) est chargé d’assurer la gestion du capital humain de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Supervisant trois divisions (le Groupe des opérations RH, le Groupe des services aux clients, et le Groupe Gestion des talents et analyses), le Bureau du Chef d’EXD/HRM définit les orientations stratégiques en matière de ressources humaines, joue un rôle moteur dans le traitement des questions institutionnelles et juridiques, et assure le contrôle et la coordination des activités de gestion des ressources humaines pour l’ensemble de l’Organisation.
Le Groupe Gestion des talents et analyses (TMA) est une division de HRM. TMA conçoit, met en œuvre et soutient divers projets relatifs au capital humain de l’OCDE. Le Groupe veille à ce que les processus et outils internes soient du niveau requis et fournit des solutions fondées sur des données pour concourir à la mise en place d’équipes diverses, inclusives et efficaces. Par ailleurs, il gère les initiatives de l’OCDE en matière d’apprentissage et de développement et administre plusieurs programmes visant à permettre à l’Organisation d’attirer des talents hors pair, depuis les stagiaires jusqu’aux hauts responsables.
POSTE
Afin d’assurer le soutien requis pour les applications nouvelles et actuelles et le déploiement en cours/à venir de nouvelles technologies, EXD/HRM/TMA recherche un ou une Gestionnaire de systèmes HRM. En tant que partenaire clé des responsables des processus opérationnels et des conseiller(ère)s en gestion des ressources, la personne retenue assurera la fourniture de services de qualité et contribuera activement à l’évolution de nos outils, en travaillant en étroite coopération avec les équipes informatiques et RH.
La personne retenue rejoindra l’Unité Systèmes RH et travaillera en étroite collaboration avec les analystes au sein de l’équipe d’analytique des données.
Description du poste
Responsabilités principales
Collaborer avec les clients pour les aider à définir les exigences fonctionnelles applicables au développement de nouveaux systèmes RH ou à leur amélioration, et établir des plans de développement.
Analyser les processus opérationnels, rédiger des spécifications fonctionnelles, définir des structures de données et développer des formats, des flux d’entrées/sorties et des programmes d’application.
Jouer un rôle pilote dans l’analyse, la définition et la mise en œuvre de solutions (y compris d’API).
Assurer la sécurité et l’intégrité des données et gérer l’accès des utilisateurs.
Suivre et promouvoir l’adoption d’outils numériques de RH.
Aider les responsables des processus opérationnels RH à améliorer en permanence les processus.
Coordonner les actions avec les prestataires externes et les équipes internes.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme universitaire dans le domaine de l’informatique ou expérience équivalente, ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
Expérience professionnelle
Au moins 5 ans d’expérience de la gestion de systèmes d’information RH.
Solide connaissance des processus RH (gestion du capital humain, recrutement, talents et performances, apprentissage).
Expérience avérée et maîtrise des solutions de logiciel de ressources humaines en tant que service (HR SaaS).
La capacité à concevoir et mettre en œuvre des API constituerait un avantage.
Goût et aptitude pour le travail avec des données.
Outils
La connaissance des systèmes d’information RH est impérative (SAP HCM, Smartrecruiters, Rise Up).
Logiciels de collaboration (MS Teams).
Outils d’analytique des données et de remontée d’information (PowerBI, Excel, R/Python/SQL).
Langues
Maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (qui sont le français et l’anglais) et capacité à travailler efficacement dans l’autre langue.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 5 octobre 2025 à 23 h 59 (heure de Paris).
Durée du contrat
Durée déterminée de 24 mois, avec possibilité de renouvellement jusqu’à un maximum de 36 mois.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 5 902.14 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Veuillez noter que la personne dont la candidature sera retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.