Conseiller/ère
OECD
On-site
Paris Île-de-France France
Description de l'entreprise
L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive (EXD) administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents – auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes – de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons nos activités dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
LE SERVICE DES CONFÉRENCES, DE LA SÉCURITÉ ET DE L’INFRASTRUCTURE (EXD/CSI)
Composante de la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) est chargé de la facilitation des conférences qui réunissent les délégués des 38 pays Membres de l’Organisation et de ses Partenaires clés ainsi que d’autres parties prenantes ; des services linguistiques (interprétation et traduction) ; de la sécurité, y compris face aux incendies, du personnel de l’Organisation, des délégations et des visiteurs ; ainsi que de la gestion et de l’exploitation des locaux de l’OCDE à Paris et dans les centres de l’Organisation situés en dehors du pays hôte.
Description du poste
LE POSTE
Le/La Conseiller- ère rendra compte à la Cheffe de service et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction d’EXD/CSI et le Bureau de la Directrice d’EXD. Il/Elle fournira des conseils stratégiques à la Cheffe de service pour l’élaboration et la mise en œuvre d’objectifs stratégiques, de projets institutionnels clés et de nouvelles initiatives, comme la stratégie sur l’environnement de travail du futur ou l’évolution du catalogue de services, de la structure des coûts et de la tarification. Travaillant dans un environnement stimulant, en mutation rapide et soumis à de fortes pressions, au sein d’une équipe multiculturelle, dynamique et solidaire, le/la titulaire du poste veillera à la production en temps utile des résultats en gérant les ressources, en assurant le dialogue et la liaison avec les principales parties prenantes, en coordonnant les contributions, y compris les siennes, en formulant des recommandations et en procédant à des adaptations en tant que de besoin. Ce poste contribuera notablement à garantir que les activités d’EXD/CSI soient conformes aux objectifs globaux d’EXD et de l’Organisation.
Responsabilités principales
Conseil et coordination
Coordonner les activités ordinaires du Service, les projets et les initiatives clés en apportant des contributions et des analyses stratégiques en temps voulu, en assurant un suivi des attentes des clients et des besoins futurs, en facilitant la coopération et le partage d’informations et en formulant des recommandations d’amélioration continue
Contribuer à l’établissement, la mise en œuvre et la supervision d’autres projets et initiatives stratégiques de l’Organisation et à caractère transversal, et en assurer la coordination, en tant que de besoin, en veillant à leur alignement sur les objectifs stratégiques d’EXD et en donnant des conseils quant à leur faisabilité, leur impact sur les ressources et les gains et résultats escomptés, tout en tenant compte des cadres de contrôle de gestion de l’Organisation.
Liaison et communication
Préparer, coordonner et assurer le contrôle de qualité des notes d’information de haut niveau, des aide-mémoire et d’autres documents à l’intention de la Directrice exécutive, du Secrétaire général et des comités permanentsdans un environnement dynamique nécessitant une approce proactive
Piloter et coordonner la rédaction des contributions d’EXD/CSI aux principaux rapports, notamment le Rapport d’étape au Comité d’EXD et le Rapport annuel de gestion.
Représenter CSI dans les réunions d’EXD et dans les réunions entre directions, en tant que de besoin.
Superviser le/la Responsable de la communication de CSI et collaborer étroitement avec les collègues d’EXD et de CSI pour veiller à ce que les messages soient clairs, cohérents diffusés en temps utile et adaptés à leurs publics.
Soutien à la direction et gestion du bureau
Concourir au bon fonctionnement de l’équipe de la Cheffe de service, en conseillant des méthodes de travail efficaces, en assurant une bonne communication et en créant un environnement de travail positif.
Contribuer au travail quotidien du bureau de la Cheffe de service en planifiant et en répartissant les tâches, et en veillant à la qualité des réalisations et au respect des principaux délais.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme universitaire de niveau supérieur en gestion des entreprises, affaires internationales, sciences politiques, systèmes d’information, ou dans une discipline connexe.
Parcours professionnel
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle en rapport avec la présente offre d’emploi, cette expérience s’inscrivant dans un contexte international.
Expérience avérée de la gestion de projets, de la gestion/coordination d’équipe et de l’animation d’entreprise/institutionnelle.
Compréhension des cadres de gouvernance et de fonctionnement de l’OCDE, ainsi qu’une bonne connaissance de la gouvernance dans les organisations internationales et, plus généralement, le secteur public.
Expérience avérée dans la production de résultats efficaces dans des délais serrés
Outils
Maîtrise des logiciels couramment utilisés (Microsoft Office).
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 3) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 3) ; Obtention de résultats (niveau 3) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
La connaissance d’autres langues de l’OCDE serait un atout.
Informations complémentaires
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
La connaissance d’autres langues de l’OCDE serait un atout.
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 2 novembre 2025 à minuit (heure de Paris).
Durée du contrat
Contrat à durée indéterminée
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 9 235 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent(e) à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.
Processus de sélection
Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement pourrait comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres ]*, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive (EXD) administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents – auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes – de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons nos activités dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
LE SERVICE DES CONFÉRENCES, DE LA SÉCURITÉ ET DE L’INFRASTRUCTURE (EXD/CSI)
Composante de la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) est chargé de la facilitation des conférences qui réunissent les délégués des 38 pays Membres de l’Organisation et de ses Partenaires clés ainsi que d’autres parties prenantes ; des services linguistiques (interprétation et traduction) ; de la sécurité, y compris face aux incendies, du personnel de l’Organisation, des délégations et des visiteurs ; ainsi que de la gestion et de l’exploitation des locaux de l’OCDE à Paris et dans les centres de l’Organisation situés en dehors du pays hôte.
Description du poste
LE POSTE
Le/La Conseiller- ère rendra compte à la Cheffe de service et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction d’EXD/CSI et le Bureau de la Directrice d’EXD. Il/Elle fournira des conseils stratégiques à la Cheffe de service pour l’élaboration et la mise en œuvre d’objectifs stratégiques, de projets institutionnels clés et de nouvelles initiatives, comme la stratégie sur l’environnement de travail du futur ou l’évolution du catalogue de services, de la structure des coûts et de la tarification. Travaillant dans un environnement stimulant, en mutation rapide et soumis à de fortes pressions, au sein d’une équipe multiculturelle, dynamique et solidaire, le/la titulaire du poste veillera à la production en temps utile des résultats en gérant les ressources, en assurant le dialogue et la liaison avec les principales parties prenantes, en coordonnant les contributions, y compris les siennes, en formulant des recommandations et en procédant à des adaptations en tant que de besoin. Ce poste contribuera notablement à garantir que les activités d’EXD/CSI soient conformes aux objectifs globaux d’EXD et de l’Organisation.
Responsabilités principales
Conseil et coordination
Coordonner les activités ordinaires du Service, les projets et les initiatives clés en apportant des contributions et des analyses stratégiques en temps voulu, en assurant un suivi des attentes des clients et des besoins futurs, en facilitant la coopération et le partage d’informations et en formulant des recommandations d’amélioration continue
Contribuer à l’établissement, la mise en œuvre et la supervision d’autres projets et initiatives stratégiques de l’Organisation et à caractère transversal, et en assurer la coordination, en tant que de besoin, en veillant à leur alignement sur les objectifs stratégiques d’EXD et en donnant des conseils quant à leur faisabilité, leur impact sur les ressources et les gains et résultats escomptés, tout en tenant compte des cadres de contrôle de gestion de l’Organisation.
Liaison et communication
Préparer, coordonner et assurer le contrôle de qualité des notes d’information de haut niveau, des aide-mémoire et d’autres documents à l’intention de la Directrice exécutive, du Secrétaire général et des comités permanentsdans un environnement dynamique nécessitant une approce proactive
Piloter et coordonner la rédaction des contributions d’EXD/CSI aux principaux rapports, notamment le Rapport d’étape au Comité d’EXD et le Rapport annuel de gestion.
Représenter CSI dans les réunions d’EXD et dans les réunions entre directions, en tant que de besoin.
Superviser le/la Responsable de la communication de CSI et collaborer étroitement avec les collègues d’EXD et de CSI pour veiller à ce que les messages soient clairs, cohérents diffusés en temps utile et adaptés à leurs publics.
Soutien à la direction et gestion du bureau
Concourir au bon fonctionnement de l’équipe de la Cheffe de service, en conseillant des méthodes de travail efficaces, en assurant une bonne communication et en créant un environnement de travail positif.
Contribuer au travail quotidien du bureau de la Cheffe de service en planifiant et en répartissant les tâches, et en veillant à la qualité des réalisations et au respect des principaux délais.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme universitaire de niveau supérieur en gestion des entreprises, affaires internationales, sciences politiques, systèmes d’information, ou dans une discipline connexe.
Parcours professionnel
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle en rapport avec la présente offre d’emploi, cette expérience s’inscrivant dans un contexte international.
Expérience avérée de la gestion de projets, de la gestion/coordination d’équipe et de l’animation d’entreprise/institutionnelle.
Compréhension des cadres de gouvernance et de fonctionnement de l’OCDE, ainsi qu’une bonne connaissance de la gouvernance dans les organisations internationales et, plus généralement, le secteur public.
Expérience avérée dans la production de résultats efficaces dans des délais serrés
Outils
Maîtrise des logiciels couramment utilisés (Microsoft Office).
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 3) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 3) ; Obtention de résultats (niveau 3) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
La connaissance d’autres langues de l’OCDE serait un atout.
Informations complémentaires
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
La connaissance d’autres langues de l’OCDE serait un atout.
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 2 novembre 2025 à minuit (heure de Paris).
Durée du contrat
Contrat à durée indéterminée
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 9 235 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent(e) à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.
Processus de sélection
Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement pourrait comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres ]*, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.