Chef(fe) de l’Unité Gouvernance et Gestion de Portefeuille
OECD
On-site
Paris Île-de-France France
Description de l'entreprise
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
Description du poste
La Direction exécutive (EXD) est le garant des ressources de l’OCDE, au nom du Secrétaire général. Notre mission est centrée sur les personnes et leur bien-être ; la gestion efficace et efficiente du budget ; la sûreté et la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs et des données de l’OCDE ; le maintien et le développement des infrastructures physiques et numériques ; ainsi que la mise en œuvre de la capacité de l’OCDE à organiser des conférences, réunions et événements, qu’ils soient virtuels, physiques ou hybrides.
En plus de fournir des services, fonctions et appuis de gestion aux membres et au personnel, nous offrons des conseils intégrés, stratégiques et spécialisés sur les politiques de gestion à l’intention du Secrétaire général, du Conseil et des Comités permanents, auxquels nous faisons régulièrement rapport sur les questions de gestion. Nous assurons également les fonctions de conformité et de gestion des risques dans les domaines relevant de notre responsabilité. Notre environnement est dynamique et axé sur l’excellence managériale dans l’ensemble de nos fonctions.
LE SERVICE NUMÉRIQUE, DES CONNAISSANCES ET DE L’INFORMATION (EXD/DKI)
Au sein de la Direction exécutive, en étroite collaboration avec les partenaires métiers, le Service numérique, des connaissances et de l’information (EXD/DKI) conçoit et fournit des solutions numériques sécurisées, des services de gestion informatique et de l’information, ainsi que les technologies permettant d’assurer des services internes efficaces, de répondre aux besoins des partenaires métiers et de soutenir le rôle mondial de l’OCDE en matière de production de connaissances, de communication avec le monde et d’interaction avec les gouvernements pour éclairer et influencer l’élaboration des politiques.
Le bureau du chef de service EXD/DKI conseille et soutient le chef de service et le directeur exécutif dans la définition et la mise en œuvre de stratégies innovantes pour fournir des solutions et des services numériques rentables et axés sur l'entreprise pour l'organisation.
Dans l’Unité Gouvernance et Gestion de Portefeuille, vous dirigerez l’équipe chargée des travaux EXD/DKI en matière de gouvernance informatique et de gestion de projets, superviserez le reporting institutionnel, les fonctions de gestion de projets et de portefeuille, ainsi que les membres de l’équipe concernés.
Qualifications
Responsabilités principales
Gouvernance informatique
Assurer une gouvernance efficace des portefeuilles EXD/DKI grâce à une collaboration structurée avec EXD/PBF, EXD/DO, EXD/CSI, EXD/HRM et d’autres secteurs concernés de l’Organisation.
Coordonner et diriger les réunions mensuelles de gouvernance avec les parties prenantes et soutenir les revues trimestrielles avec la direction pour aligner priorités, avancement et risques.
Gérer une supervision unifiée des portefeuilles de chaque entité utilisatrice, garantissant transparence, responsabilité et cohérence avec les objectifs organisationnels.
Faciliter la communication et la coordination avec les responsables des différentes entités, en intégrant besoins et retours dans la planification et la mise en œuvre.
Fournir des rapports et analyses réguliers de gouvernance à la haute direction, afin de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue des processus.
Reporting institutionnel
Développer et mettre en œuvre un cadre de reporting institutionnel pour EXD/DKI, basé sur les méthodologies et meilleures pratiques du secteur.
Introduire, suivre et améliorer les indicateurs de performance (KPI) pertinents, en transmettant les analyses et données aux Chefs de Division et au Chef de Service.
Superviser la planification, la programmation et la réalisation du reporting bimensuel d’EXD/DKI.
Diriger l’Unité pour répondre aux demandes et besoins supplémentaires en matière de reporting et de données, le cas échéant.
Gestion de projets et de portefeuilles
Mettre en place et développer les fonctions de gestion de projets et de portefeuilles au sein d’EXD/DKI, en introduisant des cadres de gouvernance, meilleures pratiques et méthodologies sectorielles.
Planifier, hiérarchiser et coordonner le portefeuille EXD/DKI d’initiatives stratégiques et de projets, en veillant à l’alignement avec le Programme de travail et budget.
Soutenir et encadrer les Chefs de projets d’EXD/DKI et des autres secteurs métiers, en favorisant la cohérence dans la planification, l’exécution et la livraison.
Suivre l’avancement, les risques, les ressources et les interdépendances à l’échelle du portefeuille, en escaladant les problèmes et en veillant à leur résolution rapide.
Produire et présenter des rapports réguliers sur la performance des projets et du portefeuille, afin de permettre des décisions fondées sur des données et une allocation optimale des ressources.
Leadership & management d’équipe
Travailler en étroite collaboration avec les autres équipes afin d’assurer une vision transversale et intégrée.
Fournir des rapports de gestion et indicateurs de performance clés réguliers.
Diriger, encadrer et développer une équipe performante, en offrant feedback, coaching et opportunités de développement.
Contribuer à la gestion de la Division, y compris la préparation du Programme de travail et budget de l’Unité, et l’amélioration continue des pratiques associées.
Se tenir informé des avancées et tendances du secteur, des technologies émergentes, des méthodologies et meilleures pratiques.
Profil du/de la candidat(e) idéal(e)
Formation académique
Diplôme universitaire avancé en technologies de l’information, administration des affaires ou discipline connexe, ou expérience pratique équivalente.
Des certifications professionnelles reconnues seraient un atout.
Professional Background
Au moins 6 ans d’expérience dans un rôle de direction et/ou de gestion de projets informatiques, dans un contexte international comparable.
Expérience avérée dans la direction et le développement d’équipes performantes en contexte international.
Solide expérience dans la gestion et la mise en œuvre de processus et procédures informatiques à l’échelle institutionnelle, ainsi que leurs cadres associés.
Expérience démontrée en coordination de projets informatiques complexes, en évaluation et gestion des risques, en conformité avec les politiques et processus institutionnels et les meilleures pratiques du secteur.
Expérience en gestion des relations avec les partenaires internes.
Expérience professionnelle en analyse métier, identification de tendances, proposition et mise en œuvre de solutions correctives, accompagnement du changement et contribution aux initiatives d’amélioration continue.
Expérience avérée en définition et suivi d’indicateurs de performance/metrics et intégration de ceux-ci dans les rapports de gestion.
Expérience confirmée dans la rédaction et le maintien de documents officiels liés à la gestion de projets (ex. cahiers des charges, appels d’offres, propositions, politiques, guides utilisateurs, etc.).
Expérience prouvée dans un rôle exigeant une maîtrise rapide de nouvelles méthodologies, technologies et outils émergents.
Une expérience dans un contexte international et multiculturel serait souhaitable.
Compétences clés
Le personnel de l’OCDE doit démontrer des comportements alignés sur six compétences essentielles, qui seront évaluées au cours du processus de recrutement: Vision et stratégie (Niveau 2); Développement des personnes (Niveau 2); Éthique et intégrité (Niveau 2); Collaboration et transversalité (Niveau 3); Atteinte des résultats (Niveau 3); Innovation et ouverture au changement (Niveau 3).
Chaque compétence comporte trois niveaux possibles. Le niveau requis pour chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques du poste et de son grade associé.
Pour en savoir plus, veuillez consulter le OECD Core Competencies.
Langues
Maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (anglais ou français) et bonne connaissance de l’autre, avec un engagement à atteindre un niveau opérationnel.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Date de cloture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant 23h59, 19 octobre 2025 (heure de Paris).
Durée du contrat
Contrat à durée indéterminée.
Ce que propose l’OCDE
Selon l’expérience, le salaire mensuel de base commence à 9 235,73 EUR, plus indemnités éventuelles, exonéré de l’impôt français sur le revenu.
Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.
Processus de sélection
Tous les candidats passeront une brève évaluation comme première étape du processus.
Pour les candidats retenus, l’équipe de recrutement se réserve le droit de mener des évaluations supplémentaires.
Des entretiens sont prévus en novembre 2025.
L’OCDE est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés, ressortissants des pays membres de l’OCDE, sans distinction d’origine raciale ou ethnique, d’opinions ou croyances, de sexe, d’orientation sexuelle, d’état de santé ou de handicap.
L’OCDE encourage l’utilisation optimale des ressources afin d’améliorer son efficacité et son efficience. Les membres du personnel sont encouragés à contribuer activement à cet objectif.
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
Description du poste
La Direction exécutive (EXD) est le garant des ressources de l’OCDE, au nom du Secrétaire général. Notre mission est centrée sur les personnes et leur bien-être ; la gestion efficace et efficiente du budget ; la sûreté et la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs et des données de l’OCDE ; le maintien et le développement des infrastructures physiques et numériques ; ainsi que la mise en œuvre de la capacité de l’OCDE à organiser des conférences, réunions et événements, qu’ils soient virtuels, physiques ou hybrides.
En plus de fournir des services, fonctions et appuis de gestion aux membres et au personnel, nous offrons des conseils intégrés, stratégiques et spécialisés sur les politiques de gestion à l’intention du Secrétaire général, du Conseil et des Comités permanents, auxquels nous faisons régulièrement rapport sur les questions de gestion. Nous assurons également les fonctions de conformité et de gestion des risques dans les domaines relevant de notre responsabilité. Notre environnement est dynamique et axé sur l’excellence managériale dans l’ensemble de nos fonctions.
LE SERVICE NUMÉRIQUE, DES CONNAISSANCES ET DE L’INFORMATION (EXD/DKI)
Au sein de la Direction exécutive, en étroite collaboration avec les partenaires métiers, le Service numérique, des connaissances et de l’information (EXD/DKI) conçoit et fournit des solutions numériques sécurisées, des services de gestion informatique et de l’information, ainsi que les technologies permettant d’assurer des services internes efficaces, de répondre aux besoins des partenaires métiers et de soutenir le rôle mondial de l’OCDE en matière de production de connaissances, de communication avec le monde et d’interaction avec les gouvernements pour éclairer et influencer l’élaboration des politiques.
Le bureau du chef de service EXD/DKI conseille et soutient le chef de service et le directeur exécutif dans la définition et la mise en œuvre de stratégies innovantes pour fournir des solutions et des services numériques rentables et axés sur l'entreprise pour l'organisation.
Dans l’Unité Gouvernance et Gestion de Portefeuille, vous dirigerez l’équipe chargée des travaux EXD/DKI en matière de gouvernance informatique et de gestion de projets, superviserez le reporting institutionnel, les fonctions de gestion de projets et de portefeuille, ainsi que les membres de l’équipe concernés.
Qualifications
Responsabilités principales
Gouvernance informatique
Assurer une gouvernance efficace des portefeuilles EXD/DKI grâce à une collaboration structurée avec EXD/PBF, EXD/DO, EXD/CSI, EXD/HRM et d’autres secteurs concernés de l’Organisation.
Coordonner et diriger les réunions mensuelles de gouvernance avec les parties prenantes et soutenir les revues trimestrielles avec la direction pour aligner priorités, avancement et risques.
Gérer une supervision unifiée des portefeuilles de chaque entité utilisatrice, garantissant transparence, responsabilité et cohérence avec les objectifs organisationnels.
Faciliter la communication et la coordination avec les responsables des différentes entités, en intégrant besoins et retours dans la planification et la mise en œuvre.
Fournir des rapports et analyses réguliers de gouvernance à la haute direction, afin de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue des processus.
Reporting institutionnel
Développer et mettre en œuvre un cadre de reporting institutionnel pour EXD/DKI, basé sur les méthodologies et meilleures pratiques du secteur.
Introduire, suivre et améliorer les indicateurs de performance (KPI) pertinents, en transmettant les analyses et données aux Chefs de Division et au Chef de Service.
Superviser la planification, la programmation et la réalisation du reporting bimensuel d’EXD/DKI.
Diriger l’Unité pour répondre aux demandes et besoins supplémentaires en matière de reporting et de données, le cas échéant.
Gestion de projets et de portefeuilles
Mettre en place et développer les fonctions de gestion de projets et de portefeuilles au sein d’EXD/DKI, en introduisant des cadres de gouvernance, meilleures pratiques et méthodologies sectorielles.
Planifier, hiérarchiser et coordonner le portefeuille EXD/DKI d’initiatives stratégiques et de projets, en veillant à l’alignement avec le Programme de travail et budget.
Soutenir et encadrer les Chefs de projets d’EXD/DKI et des autres secteurs métiers, en favorisant la cohérence dans la planification, l’exécution et la livraison.
Suivre l’avancement, les risques, les ressources et les interdépendances à l’échelle du portefeuille, en escaladant les problèmes et en veillant à leur résolution rapide.
Produire et présenter des rapports réguliers sur la performance des projets et du portefeuille, afin de permettre des décisions fondées sur des données et une allocation optimale des ressources.
Leadership & management d’équipe
Travailler en étroite collaboration avec les autres équipes afin d’assurer une vision transversale et intégrée.
Fournir des rapports de gestion et indicateurs de performance clés réguliers.
Diriger, encadrer et développer une équipe performante, en offrant feedback, coaching et opportunités de développement.
Contribuer à la gestion de la Division, y compris la préparation du Programme de travail et budget de l’Unité, et l’amélioration continue des pratiques associées.
Se tenir informé des avancées et tendances du secteur, des technologies émergentes, des méthodologies et meilleures pratiques.
Profil du/de la candidat(e) idéal(e)
Formation académique
Diplôme universitaire avancé en technologies de l’information, administration des affaires ou discipline connexe, ou expérience pratique équivalente.
Des certifications professionnelles reconnues seraient un atout.
Professional Background
Au moins 6 ans d’expérience dans un rôle de direction et/ou de gestion de projets informatiques, dans un contexte international comparable.
Expérience avérée dans la direction et le développement d’équipes performantes en contexte international.
Solide expérience dans la gestion et la mise en œuvre de processus et procédures informatiques à l’échelle institutionnelle, ainsi que leurs cadres associés.
Expérience démontrée en coordination de projets informatiques complexes, en évaluation et gestion des risques, en conformité avec les politiques et processus institutionnels et les meilleures pratiques du secteur.
Expérience en gestion des relations avec les partenaires internes.
Expérience professionnelle en analyse métier, identification de tendances, proposition et mise en œuvre de solutions correctives, accompagnement du changement et contribution aux initiatives d’amélioration continue.
Expérience avérée en définition et suivi d’indicateurs de performance/metrics et intégration de ceux-ci dans les rapports de gestion.
Expérience confirmée dans la rédaction et le maintien de documents officiels liés à la gestion de projets (ex. cahiers des charges, appels d’offres, propositions, politiques, guides utilisateurs, etc.).
Expérience prouvée dans un rôle exigeant une maîtrise rapide de nouvelles méthodologies, technologies et outils émergents.
Une expérience dans un contexte international et multiculturel serait souhaitable.
Compétences clés
Le personnel de l’OCDE doit démontrer des comportements alignés sur six compétences essentielles, qui seront évaluées au cours du processus de recrutement: Vision et stratégie (Niveau 2); Développement des personnes (Niveau 2); Éthique et intégrité (Niveau 2); Collaboration et transversalité (Niveau 3); Atteinte des résultats (Niveau 3); Innovation et ouverture au changement (Niveau 3).
Chaque compétence comporte trois niveaux possibles. Le niveau requis pour chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques du poste et de son grade associé.
Pour en savoir plus, veuillez consulter le OECD Core Competencies.
Langues
Maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (anglais ou français) et bonne connaissance de l’autre, avec un engagement à atteindre un niveau opérationnel.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Date de cloture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant 23h59, 19 octobre 2025 (heure de Paris).
Durée du contrat
Contrat à durée indéterminée.
Ce que propose l’OCDE
Selon l’expérience, le salaire mensuel de base commence à 9 235,73 EUR, plus indemnités éventuelles, exonéré de l’impôt français sur le revenu.
Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.
Processus de sélection
Tous les candidats passeront une brève évaluation comme première étape du processus.
Pour les candidats retenus, l’équipe de recrutement se réserve le droit de mener des évaluations supplémentaires.
Des entretiens sont prévus en novembre 2025.
L’OCDE est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés, ressortissants des pays membres de l’OCDE, sans distinction d’origine raciale ou ethnique, d’opinions ou croyances, de sexe, d’orientation sexuelle, d’état de santé ou de handicap.
L’OCDE encourage l’utilisation optimale des ressources afin d’améliorer son efficacité et son efficience. Les membres du personnel sont encouragés à contribuer activement à cet objectif.