Chargé(e) de l’information opérationnelle sûreté
OECD
On-site
Paris Île-de-France France
Description de l'entreprise
L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations partout dans le monde. En étroite collaboration avec les gouvernants, les autres décideurs ainsi que les représentants de la société civile, nous établissons des normes internationales et proposons des solutions fondées sur des données factuelles en réponse à toute une série de défis sociaux, économiques et environnementaux. De l’amélioration des performances économiques à la création d’emplois, de la promotion de systèmes éducatifs efficaces à la lutte contre la fraude fiscale internationale, nous sommes un forum et un centre de connaissances uniques. Nous fournissons des données, analyses et conseils sur les politiques publiques tout en facilitant le partage d’expériences et de bonnes pratiques.
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive (EXD) administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégués, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. En plus de fournir des services, d’assurer des fonctions et d’apporter un soutien en matière de gestion, pour le compte de l’Organisation, à notre personnel et à nos Membres, nous donnons des conseils stratégiques d’experts sur les politiques internes et les questions de gestion, suivant une approche intégrée, au Secrétaire général, au Conseil et aux comités permanents, auxquels nous rendons régulièrement compte des affaires internes. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
LE SERVICE DES CONFÉRENCES, DE LA SÉCURITÉ ET DE L’INFRASTRUCTURE (EXD/CSI)
Rattaché à la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) est responsable de la facilitation des conférences qui réunissent les délégués des 38 pays Membres, les Partenaires clés et les autres parties prenantes, ainsi que des services linguistiques (interprétation et traduction), de la sécurité incendie du personnel, des délégués et des visiteurs de l’OCDE et de la prévention incendie, et de la gestion et de l’exploitation des bâtiments de l’Organisation, à Paris et dans les centres de l’OCDE à l’étranger. Au sein de EXD/CSI, le Service de Sécurité (EXD/CSI/SEC) a la charge de la protection opérationnelle 24h/24, 7j/7 des personnes, des biens et des informations de l'OCDE.
Description du poste
LE POSTE
Le/La Chargé(e) de l’information opérationnelle sûreté sera chargé(e) de recueillir des informations émanant des services internes et de partenaires externes et de les analyser en vue de produire des documents de synthèse destinés aux agents opérationnels et aux managers du service de sécurité. Le/La candidat(e) retenu(e), travaillera sous l’autorité et la supervision opérationnelle des Chefs de l'Unité de Sûreté et des Opérations.
Responsabilités principales
Gestion des droits d’accès de l’OCDE
Administration du système de gestion des badges création, encodage et délivrance des badges d’accès aux nouveaux agents de l’OCDE, suivi des procédures de contrôle, mise à jour des droits d’accès du personnel et des prestataires en fonction de l’évolution des demandes.
Gestion de la Photothèque liée au renouvellement de badge et des mises à jour de photo ou de technologies.
Gestion des armoires à clés « Traka », attribution des droits d’accès et des autorisations particulières d’accès à certains types de locaux réglementés ou techniques.
Gestion des accès véhicules
Administration de l’application parking, suivi de l’activité des accès parkings et gestion des demandes de place de parking du personnel et des délégations.
Programmation des badges antennes pour les véhicules et préparation des accès des visiteurs VIP et des visites officielles.
Attribution des emplacements et réorganisation de l’affectation des places en cas de travaux ou de stockage.
Interface avec le service gestionnaire de la Division de l’Infrastructure des Bâtiments (EXD/CSI/BID) afin d’assurer le suivi et de coordonner les accès relatifs à l’activité des travaux.
Gestion de l’ordre du jour
Collecte et traitement des informations émanant de l’ensemble des interlocuteurs.
Synthèse et diffusion des informations aux acteurs concernés (agents de sûreté, responsables opérationnels, autorités partenaires).
Collaboration étroite avec l’unité de Sûreté Opérationnelle et l’unité d’accueil.
Gestion des habilitations
Suivi des procédures d’habilitation des différentes directions de l’Organisation (collecte, vérification de conformité et validité).
Synthèse des informations reçues et transmission aux autorités compétentes et suivi des retours auprès des services demandeurs.
Permanence et accueil administratif sécurité
Gestion quotidienne du compte générique sécurité et assurance de la permanence du bureau SECURITY en journée.
Assistance à la prise de décision dans la gestion quotidienne de la sûreté.
Veille et analyse opérationnelle de la conformité des opérations en lien avec l’activité évènementielle.
Réception, traitement et orientation des demandes, diffusion des informations aux services concernés.
Collaboration active avec les unités techniques, sûreté et accueil du service et entretien des outils utiles à la bonne diffusion de l’information.
Autres tâches
Reporting sur l’ensemble des tâches confiées et formuler des amélioration (procédures, outils du service).
Gestion du stock des moyens liés de son activité.
Interface avec les chauffeurs en cas d’absence du Chargé de la Coordination des Transports.
Participation aux dispositifs spécifiques du service mis en place lors des grands évènements (distribution des badges, renfort de la sécurité extérieure).
Formation et accompagnement des agents en charge du contrôle documentaire et suivi des moyens anti-fraude et assurer le bon fonctionnement des moyens dédiés.
Qualifications
Profil du/de la candidat(e) idéal(e)
Formation
Bon niveau d’instruction secondaire (diplôme universitaire, BTS ou équivalent).
Expérience professionnelle
Cinq ans d’expérience dans le domaine de la sûreté et/ou de l’accueil dans le secteur privé ou public.
Une expérience de travail dans un environnement multiculturel serait un avantage.
Outils
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
Bonne connaissance pratique des outils de création de badges et d’attribution de droits (Til, Traka, Spectre) serait un atout ou connaissances dans la gestion des droits d’accès.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez-vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Maîtrise professionnelle des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français).
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit, 4 novembre 2025 (heure de Paris).
Durée du contrat
Cette vacance de poste sera utilisée pour pourvoir plusieurs postes. Le type d'engagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé lors de l'offre d'engagement faite au candidat(e) sélectionné(e).
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 3 809 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.
Processus de sélection
Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel. L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations partout dans le monde. En étroite collaboration avec les gouvernants, les autres décideurs ainsi que les représentants de la société civile, nous établissons des normes internationales et proposons des solutions fondées sur des données factuelles en réponse à toute une série de défis sociaux, économiques et environnementaux. De l’amélioration des performances économiques à la création d’emplois, de la promotion de systèmes éducatifs efficaces à la lutte contre la fraude fiscale internationale, nous sommes un forum et un centre de connaissances uniques. Nous fournissons des données, analyses et conseils sur les politiques publiques tout en facilitant le partage d’expériences et de bonnes pratiques.
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive (EXD) administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégués, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. En plus de fournir des services, d’assurer des fonctions et d’apporter un soutien en matière de gestion, pour le compte de l’Organisation, à notre personnel et à nos Membres, nous donnons des conseils stratégiques d’experts sur les politiques internes et les questions de gestion, suivant une approche intégrée, au Secrétaire général, au Conseil et aux comités permanents, auxquels nous rendons régulièrement compte des affaires internes. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
LE SERVICE DES CONFÉRENCES, DE LA SÉCURITÉ ET DE L’INFRASTRUCTURE (EXD/CSI)
Rattaché à la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) est responsable de la facilitation des conférences qui réunissent les délégués des 38 pays Membres, les Partenaires clés et les autres parties prenantes, ainsi que des services linguistiques (interprétation et traduction), de la sécurité incendie du personnel, des délégués et des visiteurs de l’OCDE et de la prévention incendie, et de la gestion et de l’exploitation des bâtiments de l’Organisation, à Paris et dans les centres de l’OCDE à l’étranger. Au sein de EXD/CSI, le Service de Sécurité (EXD/CSI/SEC) a la charge de la protection opérationnelle 24h/24, 7j/7 des personnes, des biens et des informations de l'OCDE.
Description du poste
LE POSTE
Le/La Chargé(e) de l’information opérationnelle sûreté sera chargé(e) de recueillir des informations émanant des services internes et de partenaires externes et de les analyser en vue de produire des documents de synthèse destinés aux agents opérationnels et aux managers du service de sécurité. Le/La candidat(e) retenu(e), travaillera sous l’autorité et la supervision opérationnelle des Chefs de l'Unité de Sûreté et des Opérations.
Responsabilités principales
Gestion des droits d’accès de l’OCDE
Administration du système de gestion des badges création, encodage et délivrance des badges d’accès aux nouveaux agents de l’OCDE, suivi des procédures de contrôle, mise à jour des droits d’accès du personnel et des prestataires en fonction de l’évolution des demandes.
Gestion de la Photothèque liée au renouvellement de badge et des mises à jour de photo ou de technologies.
Gestion des armoires à clés « Traka », attribution des droits d’accès et des autorisations particulières d’accès à certains types de locaux réglementés ou techniques.
Gestion des accès véhicules
Administration de l’application parking, suivi de l’activité des accès parkings et gestion des demandes de place de parking du personnel et des délégations.
Programmation des badges antennes pour les véhicules et préparation des accès des visiteurs VIP et des visites officielles.
Attribution des emplacements et réorganisation de l’affectation des places en cas de travaux ou de stockage.
Interface avec le service gestionnaire de la Division de l’Infrastructure des Bâtiments (EXD/CSI/BID) afin d’assurer le suivi et de coordonner les accès relatifs à l’activité des travaux.
Gestion de l’ordre du jour
Collecte et traitement des informations émanant de l’ensemble des interlocuteurs.
Synthèse et diffusion des informations aux acteurs concernés (agents de sûreté, responsables opérationnels, autorités partenaires).
Collaboration étroite avec l’unité de Sûreté Opérationnelle et l’unité d’accueil.
Gestion des habilitations
Suivi des procédures d’habilitation des différentes directions de l’Organisation (collecte, vérification de conformité et validité).
Synthèse des informations reçues et transmission aux autorités compétentes et suivi des retours auprès des services demandeurs.
Permanence et accueil administratif sécurité
Gestion quotidienne du compte générique sécurité et assurance de la permanence du bureau SECURITY en journée.
Assistance à la prise de décision dans la gestion quotidienne de la sûreté.
Veille et analyse opérationnelle de la conformité des opérations en lien avec l’activité évènementielle.
Réception, traitement et orientation des demandes, diffusion des informations aux services concernés.
Collaboration active avec les unités techniques, sûreté et accueil du service et entretien des outils utiles à la bonne diffusion de l’information.
Autres tâches
Reporting sur l’ensemble des tâches confiées et formuler des amélioration (procédures, outils du service).
Gestion du stock des moyens liés de son activité.
Interface avec les chauffeurs en cas d’absence du Chargé de la Coordination des Transports.
Participation aux dispositifs spécifiques du service mis en place lors des grands évènements (distribution des badges, renfort de la sécurité extérieure).
Formation et accompagnement des agents en charge du contrôle documentaire et suivi des moyens anti-fraude et assurer le bon fonctionnement des moyens dédiés.
Qualifications
Profil du/de la candidat(e) idéal(e)
Formation
Bon niveau d’instruction secondaire (diplôme universitaire, BTS ou équivalent).
Expérience professionnelle
Cinq ans d’expérience dans le domaine de la sûreté et/ou de l’accueil dans le secteur privé ou public.
Une expérience de travail dans un environnement multiculturel serait un avantage.
Outils
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
Bonne connaissance pratique des outils de création de badges et d’attribution de droits (Til, Traka, Spectre) serait un atout ou connaissances dans la gestion des droits d’accès.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez-vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Maîtrise professionnelle des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français).
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit, 4 novembre 2025 (heure de Paris).
Durée du contrat
Cette vacance de poste sera utilisée pour pourvoir plusieurs postes. Le type d'engagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé lors de l'offre d'engagement faite au candidat(e) sélectionné(e).
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 3 809 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.
Processus de sélection
Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel. L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.