Chargé(e) de gestion des ressources (GA3) - position officielle
OECD
On-site
Boulogne-Billancourt Île-de-France France
Description de l'entreprise
L'OCDE
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
Direction de la communication
Placée sous la responsabilité du Secrétaire général, la Direction de la communication (COM) a pour principale mission d’optimiser la portée et l’impact de l’OCDE et de ses travaux grâce à des activités de communication claires, sophistiquées et fondées sur des éléments probants. Elle remplit ses fonctions conformément à la Stratégie de communication de l’OCDE et aux plans annuels de communication dont elle est responsable, en axant les efforts de l’Organisation sur les priorités stratégiques et en aidant les directions de substance à communiquer auprès de publics de spécialistes. L’une des valeurs fondamentales de la Direction réside dans sa culture de l’agilité, de la collaboration et du soutien, qui se caractérise par des rapports professionnels placés sous le signe du dialogue constructif et de la responsabilité.
Unité de gestion des ressources (RMU)
L’unité de gestion des ressources (RMU) a pour mission d’assurer une gestion cohérente, souple et efficiente des ressources humaines et financières de la Direction. En étroite coordination avec le Bureau du Directeur, elle contribue à la préparation du Programme de travail et Budget (PTB) de la Direction ainsi qu’à celle des rapports financiers et sur les ressources humaines de l’Organisation avec les comités concernés. Elle gère les activités liées aux recettes, comme la facturation interne et le recouvrement des coûts, ainsi que les activités en lien avec les achats. Pour le compte du Directeur, la RMU assure des fonctions de contrôle liées à l’exécution du budget, ainsi qu’au processus de suivi et de présentation des dépenses, dans le respect des règles et procédures en vigueur à l’OCDE. En outre, elle supervise et facilite toutes les activités relatives à la planification des ressources humaines, au recrutement, à la sous-traitance, au départ de membres du personnel, à la gestion des talents, au développement professionnel et à la gestion des performances, en assurant également une fonction de conseil, conformément aux politiques de l’Organisation en la matière.
Pour renforcer l’équipe de sa RMU, la Direction de la communication recherche un(e) chargé(e) de gestion des ressources qui aura pour mission de fournir à la Division de l’évaluation de la communication, des standards et du développement des expertises (CISC) des orientations et des conseils sur la gestion des ressources humaines et la gestion financière, dans le respect du Règlement financier, des règles de gestion financière et des principes directeurs applicables en la matière au sein de l’OCDE.
La personne retenue travaillera sous la supervision de la cheffe de la RMU et assurera la liaison avec les services centraux de l’Organisation et la Division de l'évalutation de la communication, des standards et du developpement des expertises (CISC), en tant que de besoin.
Description du poste
Responsabilités principales
Budget et Achats
Soutenir la cheffe d’unité dans la préparation des estimations de coûts, des analyses financières, des prévisions et des rapports budgétaires.
Gérer et tenir à jour des tableaux de bord Power BI afin de garantir l’exactitude et la pertinence des données pour la prise de décision.
Assurer le suivi des processus de facturation et de recouvrement internes des coûts des prestations de publication et de communication. Procéder au rapprochement comptable entre les relevés de facturation et les rapports financiers internes, et remédier aux écarts.
Coordonner les activités d’achat, notamment les consultations de marché et les appels d’offres, conformément aux règles et procédures de l’OCDE en la matière.
Assurer le suivi et le contrôle des missions officielles des agents, notamment des préparatifs de voyage et du traitement des états de frais.
Examiner et approuver les bons de commande conformément au Règlement financier de l’OCDE. Vérifier les dotations budgétaires, suivre l’évolution des dépenses et assurer le suivi des confirmations de livraison.
Veiller à la gestion rigoureuse et exhaustive des pièces nécessaires aux audits et aux contrôles de conformité.
Participer aux réunions des groupes de travail de la Finance Community (réseau interne des acteurs de la gestion financière de l’OCDE) qui contribuent à la conception et au perfectionnement de nouveaux outils et processus.
Se tenir au fait de l’évolution du cadre réglementaire en vigueur à l’OCDE en ce qui concerne la gestion financière.
Ressources humaines et tâches administratives
Coordonner le recrutement du personnel de la Division CISC, notamment rédiger les offres d’emploi, assurer l’organisation logistique des évaluations des candidat·es et des entretiens, gérer la communication avec les candidat·es et soutenir les membres des jurys dans la rédaction de leurs rapports.
Gérer le recrutement et l’intégration des stagiaires à la Direction de la communication, en veillant à la fluidité et à l’efficience du processus.
Organiser les procédures d’accueil et de départ des membres du personnel, et répondre à leurs demandes connexes en temps voulu et avec professionnalisme.
Contribuer aux travaux des groupes de travail sur les ressources humaines en apportant des éléments relatifs à la conception et au perfectionnement des outils, logiciels et applications en la matière.
Se tenir au fait de l’évolution du cadre réglementaire en vigueur à l’OCDE en ce qui concerne la gestion des ressources humaines et la gestion interne.
Organiser des ateliers à l’intention des équipes et apporter un soutien administratif et logistique pendant les réunions.
Gérer les espaces de bureaux et contribuer aux activités de suivi du temps de travail au sein de la Direction.
Assurer une assistance informatique élémentaire et la coordination des tâches au sein de la Direction, en liaison avec les services informatiques si nécessaire.
Élaborer et mettre à jour des lignes directrices concernant le fonctionnement de divers processus au sein de l’unité de gestion des ressources, contribuer au recensement et à la mise en œuvre des meilleures pratiques.
Contribuer activement à la rationalisation et à l’amélioration continue des procédures administratives.
Prendre part à d’autres tâches administratives en tant que de besoin et prêter main forte aux collègues de l’unité pendant les périodes de pic de charge ou en cas d’absence.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme universitaire en gestion d’entreprise ou en administration publique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans une discipline connexe.
Expérience professionnelle
Au moins une année d’expérience avérée dans le domaine de la gestion financière ou des ressources humaines en contexte international ; une expérience dans une grande administration nationale ou une organisation intergouvernementale internationale constituerait un atout supplémentaire.
Expérience avérée de l’application de procédures et de politiques administratives ou financières.
Une connaissance de la structure, des procédures, des règles internes de l’OCDE ou une expérience professionnelle à un poste similaire dans une autre organisation internationale serait un atout.
Outils
Excellente connaissance des outils informatiques utilisés à la RMU (SAP, SRM, SEM, OBMR, Power BI SmartRecruiters, Concur et la base de données du PTB) ou aptitude à apprendre et à s’adapter rapidement face à l’évolution des technologies et aux nouveaux systèmes.
Une expérience de l’utilisation de SAP pour l’établissement de rapports relatifs au budget et aux activités courantes constituerait un avantage certain.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 10 Août 2025 à 23 h 59 (heure de Paris)
Durée du contrat
Engagement d’une durée déterminée de 24 mois, avec possibilité de renouvellement pour une durée maximale de 36 mois.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 3 809 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter qu’à compter du 1er juillet 2025, les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE s’appliquent à toutes les personnes engagées en qualité d’agent.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur dans la famille d’emplois indiquée, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.
Processus de sélection
Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement peut comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
L'OCDE
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
Direction de la communication
Placée sous la responsabilité du Secrétaire général, la Direction de la communication (COM) a pour principale mission d’optimiser la portée et l’impact de l’OCDE et de ses travaux grâce à des activités de communication claires, sophistiquées et fondées sur des éléments probants. Elle remplit ses fonctions conformément à la Stratégie de communication de l’OCDE et aux plans annuels de communication dont elle est responsable, en axant les efforts de l’Organisation sur les priorités stratégiques et en aidant les directions de substance à communiquer auprès de publics de spécialistes. L’une des valeurs fondamentales de la Direction réside dans sa culture de l’agilité, de la collaboration et du soutien, qui se caractérise par des rapports professionnels placés sous le signe du dialogue constructif et de la responsabilité.
Unité de gestion des ressources (RMU)
L’unité de gestion des ressources (RMU) a pour mission d’assurer une gestion cohérente, souple et efficiente des ressources humaines et financières de la Direction. En étroite coordination avec le Bureau du Directeur, elle contribue à la préparation du Programme de travail et Budget (PTB) de la Direction ainsi qu’à celle des rapports financiers et sur les ressources humaines de l’Organisation avec les comités concernés. Elle gère les activités liées aux recettes, comme la facturation interne et le recouvrement des coûts, ainsi que les activités en lien avec les achats. Pour le compte du Directeur, la RMU assure des fonctions de contrôle liées à l’exécution du budget, ainsi qu’au processus de suivi et de présentation des dépenses, dans le respect des règles et procédures en vigueur à l’OCDE. En outre, elle supervise et facilite toutes les activités relatives à la planification des ressources humaines, au recrutement, à la sous-traitance, au départ de membres du personnel, à la gestion des talents, au développement professionnel et à la gestion des performances, en assurant également une fonction de conseil, conformément aux politiques de l’Organisation en la matière.
Pour renforcer l’équipe de sa RMU, la Direction de la communication recherche un(e) chargé(e) de gestion des ressources qui aura pour mission de fournir à la Division de l’évaluation de la communication, des standards et du développement des expertises (CISC) des orientations et des conseils sur la gestion des ressources humaines et la gestion financière, dans le respect du Règlement financier, des règles de gestion financière et des principes directeurs applicables en la matière au sein de l’OCDE.
La personne retenue travaillera sous la supervision de la cheffe de la RMU et assurera la liaison avec les services centraux de l’Organisation et la Division de l'évalutation de la communication, des standards et du developpement des expertises (CISC), en tant que de besoin.
Description du poste
Responsabilités principales
Budget et Achats
Soutenir la cheffe d’unité dans la préparation des estimations de coûts, des analyses financières, des prévisions et des rapports budgétaires.
Gérer et tenir à jour des tableaux de bord Power BI afin de garantir l’exactitude et la pertinence des données pour la prise de décision.
Assurer le suivi des processus de facturation et de recouvrement internes des coûts des prestations de publication et de communication. Procéder au rapprochement comptable entre les relevés de facturation et les rapports financiers internes, et remédier aux écarts.
Coordonner les activités d’achat, notamment les consultations de marché et les appels d’offres, conformément aux règles et procédures de l’OCDE en la matière.
Assurer le suivi et le contrôle des missions officielles des agents, notamment des préparatifs de voyage et du traitement des états de frais.
Examiner et approuver les bons de commande conformément au Règlement financier de l’OCDE. Vérifier les dotations budgétaires, suivre l’évolution des dépenses et assurer le suivi des confirmations de livraison.
Veiller à la gestion rigoureuse et exhaustive des pièces nécessaires aux audits et aux contrôles de conformité.
Participer aux réunions des groupes de travail de la Finance Community (réseau interne des acteurs de la gestion financière de l’OCDE) qui contribuent à la conception et au perfectionnement de nouveaux outils et processus.
Se tenir au fait de l’évolution du cadre réglementaire en vigueur à l’OCDE en ce qui concerne la gestion financière.
Ressources humaines et tâches administratives
Coordonner le recrutement du personnel de la Division CISC, notamment rédiger les offres d’emploi, assurer l’organisation logistique des évaluations des candidat·es et des entretiens, gérer la communication avec les candidat·es et soutenir les membres des jurys dans la rédaction de leurs rapports.
Gérer le recrutement et l’intégration des stagiaires à la Direction de la communication, en veillant à la fluidité et à l’efficience du processus.
Organiser les procédures d’accueil et de départ des membres du personnel, et répondre à leurs demandes connexes en temps voulu et avec professionnalisme.
Contribuer aux travaux des groupes de travail sur les ressources humaines en apportant des éléments relatifs à la conception et au perfectionnement des outils, logiciels et applications en la matière.
Se tenir au fait de l’évolution du cadre réglementaire en vigueur à l’OCDE en ce qui concerne la gestion des ressources humaines et la gestion interne.
Organiser des ateliers à l’intention des équipes et apporter un soutien administratif et logistique pendant les réunions.
Gérer les espaces de bureaux et contribuer aux activités de suivi du temps de travail au sein de la Direction.
Assurer une assistance informatique élémentaire et la coordination des tâches au sein de la Direction, en liaison avec les services informatiques si nécessaire.
Élaborer et mettre à jour des lignes directrices concernant le fonctionnement de divers processus au sein de l’unité de gestion des ressources, contribuer au recensement et à la mise en œuvre des meilleures pratiques.
Contribuer activement à la rationalisation et à l’amélioration continue des procédures administratives.
Prendre part à d’autres tâches administratives en tant que de besoin et prêter main forte aux collègues de l’unité pendant les périodes de pic de charge ou en cas d’absence.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme universitaire en gestion d’entreprise ou en administration publique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans une discipline connexe.
Expérience professionnelle
Au moins une année d’expérience avérée dans le domaine de la gestion financière ou des ressources humaines en contexte international ; une expérience dans une grande administration nationale ou une organisation intergouvernementale internationale constituerait un atout supplémentaire.
Expérience avérée de l’application de procédures et de politiques administratives ou financières.
Une connaissance de la structure, des procédures, des règles internes de l’OCDE ou une expérience professionnelle à un poste similaire dans une autre organisation internationale serait un atout.
Outils
Excellente connaissance des outils informatiques utilisés à la RMU (SAP, SRM, SEM, OBMR, Power BI SmartRecruiters, Concur et la base de données du PTB) ou aptitude à apprendre et à s’adapter rapidement face à l’évolution des technologies et aux nouveaux systèmes.
Une expérience de l’utilisation de SAP pour l’établissement de rapports relatifs au budget et aux activités courantes constituerait un avantage certain.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 10 Août 2025 à 23 h 59 (heure de Paris)
Durée du contrat
Engagement d’une durée déterminée de 24 mois, avec possibilité de renouvellement pour une durée maximale de 36 mois.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 3 809 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter qu’à compter du 1er juillet 2025, les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE s’appliquent à toutes les personnes engagées en qualité d’agent.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur dans la famille d’emplois indiquée, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.
Processus de sélection
Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement peut comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.