L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
Le Centre de l’OCDE sur le bien-être, l’inclusion, la soutenabilité et l’égalité des chances (WISE) se compose d’une équipe dynamique et innovante dont l’objectif est de renforcer la capacité de l’OCDE à aider les pays à adopter une approche transversale face aux enjeux actuels de l’action publique. Sa mission consiste notamment à mettre au point de nouveaux outils, données probantes et solutions stratégiques centrés sur la personne, en vue de promouvoir l’égalité des chances et le bien-être en tant que piliers d’une prospérité économique partagée, de l’inclusion sociale et de la durabilité environnementale. Le Centre WISE mène des travaux dans différentes disciplines et différents domaines de l’action publique afin de définir des solutions globales à la hauteur des défis complexes auxquels les pays sont confrontés et de veiller à ce que les individus et leur bien-être demeurent au cœur des programmes d’action. Ses activités portent sur des sujets très divers qui vont de l’inégalité des chances, du manque de mobilité sociale et de la solitude à la promotion du bien-être et de la santé mentale. Ses travaux s’inscrivent dans le contexte des priorités d’action et des enjeux mondiaux d’aujourd’hui, tels que le vieillissement démographique, la transformation numérique et les nouveaux défis environnementaux.
Le Centre WISE recherche un(e) responsable expérimenté(e) et dynamique des ressources humaines et financières pour diriger son Unité de gestion des ressources. Le/La candidat(e) retenu(e) dirigera une petite équipe, qui se compose actuellement d’une assistante administrative mais qui pourrait être étoffée en fonction de l’évolution des besoins. Le/La candidat(e) retenu(e) dispensera conseils et soutien concernant la conduite de toutes les activités de gestion des ressources humaines et financières du Centre, notamment en contribuant à la stratégie et au bon fonctionnement de la Direction et en développant des relations efficaces avec les partenaires internes et externes. Le/La candidat(e) retenu(e) sera très étroitement associé(e) à la gestion de bout en bout des contributions volontaires (CV), notamment à la communication avec les donateurs sur les questions financières. Il/Elle sera aussi chargé(e) de gérer l’organisation des travaux de l’Unité dans son ensemble, en veillant à la hiérarchisation efficace des priorités et à l’exécution des tâches en temps voulu. Il/Elle apportera son concours au Groupe de gestion du Centre WISE et élaborera, selon les besoins, des processus, procédures et orientations sur mesure, tout en appliquant les politiques de l’Organisation et en veillant au respect des lignes directrices internes. Il/Elle relèvera de la Directrice et travaillera en étroite collaboration avec d’autres chef(fe)s d’unité et membres du personnel à tous les niveaux du Centre WISE ainsi qu’avec les services centraux de l’OCDE.
Description du poste
Gestion financière
Fournir à la Directrice du Centre WISE des orientations et des conseils de gestion sur un large éventail de questions financières et budgétaires ainsi que sur l’élaboration du Programme de travail et Budget, la gestion des ressources humaines, la mise en œuvre des politiques de l’OCDE et l’administration générale.
Fournir régulièrement à la Directrice et aux chef(fe)s d’unité du Centre WISE des rapports financiers et un suivi budgétaire, en mettant en évidence les tendances et les risques.
Gérer le budget global de la Direction (Partie I, CV), y compris examiner et vérifier toutes les dépenses, élaborer des rapports sur la situation financière, gérer les économies de personnel, procéder au rapprochement des dépenses si nécessaire et s’assurer de la validité des documents justificatifs.
Fournir aux responsables et aux collègues de l’Unité de gestion des ressources des orientations sur l’application des normes et procédures financières. Veiller au respect du Règlement financier de l’Organisation ainsi que des instructions, procédures, règles et pratiques financières de l’OCDE, en recourant aux processus, systèmes et outils financiers et administratifs internes.
Collaborer avec la Directrice et le Groupe de gestion du Centre WISE à l’élaboration de plans de dépenses en veillant à leur conformité au Règlement financier de l’Organisation et au PTB ; assurer le suivi des dépenses au niveau de la Direction et de l’Unité ; repérer et signaler en temps voulu tout déficit et proposer des mesures correctives.
Veiller à ce que des registres financiers exhaustifs et exacts soient conservés pour les besoins des audits.
Gérer la clôture de fin d’année des comptes de WISE.
Superviser les processus d’achat de biens et de services, notamment les appels d’offres et les consultations de marché, en liaison avec le Groupe central des achats et/ou la Commission des achats de l’OCDE.
Dispenser des conseils sur l’application ou l’interprétation de contrats juridiques et de règles internes de l’OCDE, en particulier sur le Règlement financier et les Instructions financières, en collaboration avec la Direction des affaires juridiques et le Service du Programme, du Budget et de la gestion financière.
Conseiller les hauts responsables du Centre WISE sur la coordination, la préparation, le suivi et la mise en œuvre du Programme de travail et Budget (PTB) du Centre, des Rapports d’étape au Comité et des Rapports sur l’exécution du programme (PIR), des examens financiers et des résultats budgétaires prévisionnels. À cette fin, en étroite coordination avec la Directrice, préparer et présenter des documents, y compris des documents officiels.
Gestion des contributions volontaires (CV)
Fournir des orientations sur la préparation des propositions/demandes de CV et y participer ; fournir des orientations aux chef(fe)s d’unité pour établir les budgets relatifs aux CV ; gérer et tenir à jour les tableaux et systèmes de planification et de suivi des dépenses imputées sur les CV.
Participer au processus de négociation et examiner les nouvelles offres en collaboration avec les responsables, la Direction des affaires juridiques (LEG) et le Service du Programme, du Budget et de la gestion financière (PBF) ; faire office de point de contact pour l’élaboration des contrats et les négociations avec les donateurs.
Mener à bien l’ensemble des activités liées aux CV jusqu’à leur clôture, en préparant des rapports financiers, en veillant au respect des conditions fixées par les donateurs et en faisant en sorte que ces derniers reçoivent des rapports financiers et de fond rigoureux.
Gestion des ressources humaines
Gérer la planification et les processus de recrutement, ainsi que les activités administratives connexes. Participer à des entretiens collégiaux pour les recrutements et rédiger des rapports de panel en tant que de besoin.
Fournir des orientations sur les règles, dispositions réglementaires, processus, procédures, politiques et pratiques concernant les ressources humaines applicables au sein de l’OCDE.
Aider les chef(fe)s d’unité à s’assurer que la structure organisationnelle et les effectifs répondent aux besoins opérationnels et concourent à l’exécution du Programme de travail.
Encadrer une équipe composée actuellement d’une collaboratrice, en donnant des conseils et des orientations, en proposant des formations et en veillant à l’organisation efficace du travail.
Donner un retour d'information régulier sur les performances, trouver des solutions en cas de performances insuffisantes, développer les talents et encourager la formation et le perfectionnement du personnel.
Apporter son concours à des exercices internes à l’OCDE : stratégie RH, planification des effectifs et initiatives de formation.
Superviser la gestion des performances, en donnant des orientations sur les politiques et les processus, en assurant un suivi des progrès et en apportant un appui aux réunions d’évaluation des performances.
Gestion d’équipe et gestion des processus
Assurer le bon fonctionnement de l’Unité dans son ensemble, notamment en mettant en place de solides pratiques de travail, une organisation efficace du travail, une bonne communication, un climat de travail positif et propice à l’esprit d’équipe ainsi qu’une utilisation efficace des ressources de l’équipe.
Gérer des projets, fixer des échéances réalistes et assurer la coordination avec les responsables de l’ensemble du Centre sur les dossiers importants (par exemple, recrutements, achats, contributions volontaires) afin de s’assurer de la bonne progression des travaux, en temps voulu et dans le respect des délais internes et externes.
Contribuer à la définition et à l’actualisation des politiques et procédures internes de gestion financière, notamment en ce qui concerne la collecte de fonds, en veillant à leur conformité avec les meilleures pratiques ou instructions financières de l’OCDE.
Contribuer à la gestion stratégique des ressources à l’échelle du Centre, notamment par le biais de l’élaboration du Programme de travail et Budget, des réunions de revue du personnel du Centre WISE, de la planification des effectifs et d’actions à l’appui de la diversité, de l’inclusion et du bien-être du personnel.
Mettre en œuvre et faire connaître les changements apportés aux processus internes, en aidant la Directrice et les chef(fe)s d’unité à les appréhender et à s’y conformer.
Repérer les améliorations à apporter aux procédures et aux processus et les mettre en œuvre afin de renforcer l’efficience et l’efficacité des services, en intégrant les nouveaux outils et en prenant en compte les meilleures pratiques en vue d’améliorer la conduite des opérations.
Utiliser l’analytique et la visualisation des données pour éclairer la prise de décisions et optimiser la planification et la gestion des ressources.
Promouvoir une culture de l’amélioration et de l’innovation continues au sein de l’équipe, en encourageant l’adoption d’idées et de technologies nouvelles.
Qualifications
Formation
Diplôme universitaire en gestion des entreprises ou en administration publique, en comptabilité, en gestion des ressources humaines, en finance ou dans un domaine étroitement lié.
Expérience professionnelle
Au moins cinq ans d’expérience de la gestion des ressources humaines et financières, dont au moins deux ans à un niveau de supervision, acquise de préférence dans un contexte international.
Une expérience professionnelle acquise au sein ou au service de différentes organisations internationales ou institutions financières est hautement souhaitable.
Expertise avérée de l’interprétation et de l’application de procédures et de politiques de gestion des ressources humaines et financières.
Forte capacité d'analyse, tant quantitative que qualitative, et expérience avérée du traitement des données et de la maîtrise des dépenses, idéalement au sein d’une organisation internationale ou dans un contexte similaire.
Solide connaissance de la gestion budgétaire et financière axée sur les résultats ; une bonne connaissance de la structure du Programme de travail et Budget et de la gestion financière de l’Organisation serait un avantage.
Une bonne compréhension des processus et des politiques de l’OCDE, de son Règlement financier ainsi que de ses règles, instructions et procédures, ou une expérience similaire acquise dans une autre organisation internationale, est privilégiée.
Aptitude à travailler efficacement en équipe dans un environnement international dans le respect des différences culturelles, et sens aigu de la négociation.
Outils
Connaissance approfondie des applications de gestion des ressources telles que les bases de données SAP, SRM, OBMR, PWB (BET, PWCM), Business Objects, SmartRecruiters, HR Renewal, ou aptitude à maîtriser rapidement des applications similaires.
Maîtrise des outils courants de MS-Office, en particulier Excel.
La connaissance de PowerBi serait un avantage.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; et Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus étant à pourvoir dès que possible, les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 22 décembre 2025 à 23h59 (heure de Paris).
Durée du contrat
Engagement de durée indéterminée, sans terme prévu.
Ce qu’offre l’OCDE
Salaire mensuel initial de 7 346.49 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Processus de sélection
Les candidat(e)s qui auront franchi cette étape seront invité(e)s à passer le test écrit et/ou l’entretien vidéo qui devrai(en)t être organisé(s) début février 2026 et aux entretiens de panel prévus mi-mars 2026.
Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, l'OCDE encourage les candidatures qualifiées émanant de ressortissants d’un pays Membre de l’OCDE, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, leurs opinions ou croyances, leur genre, leur orientation sexuelle, leur état de santé ou de handicap.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.